Регистрация участников очередного конкурса начинается после официального объявления о его открытии. Объявление размещается на сайте конкурса и в журнале "Эксперт". Все документы, регламентирующие проведение Конкурса, размещаются на сайте конкурса.

Для участия в конкурсе необходимо зарегистрироваться на сайте Конкурса Русских Инноваций. После прохождения регистрации, участник получает доступ к анкетам конкурса. Участник может в любой момент до даты окончания сбора анкет заполнить и отослать в Оргкомитет анкету проекта. Заполненные анкеты рассматриваются в первом туре конкурса.

Участник может представить на конкурс от своего имени любое количество проектов в любой номинации. Оргкомитет регистрирует все полученные анкеты и сообщает автору регистрационный номер проекта. Организаторы конкурса могут использовать фрагменты конкурсных работ на сайте конкурса, в статьях и информационных изданиях, а также публиковать их полностью с обязательным указанием автора или авторского коллектива. Названия и аннотации проектов будут опубликованы на сайте конкурса в течение 5 дней после поступления анкеты в адрес Оргкомитета.

За любыми разъяснениями о порядке участия в конкурсе участник может обратиться в Оргкомитет.

Этапы конкурса

Конкурс проводится в три тура. Результаты каждого тура публикуются на сайте Конкурса Русских Инноваций. Результаты отборов не комментируются, апелляции не рассматриваются.

Первый тур проводится в два этапа. В ходе первого - "Квалификационного" этапа - проекты проходят экспертизу с участием как членов Экспертного совета, так и авторов проектов, участвовавших в предыдущих четырех Конкурсах и прошедших хотя бы во 2 тур. Прием анкет для участия в первом туре конкурса начинается 15 сентября 2009 года и завершается 29 декабря 2009 года. После завершения приема анкет эксперты выставляют свои оценки проектам, Оргкомитет обобщает итоги голосования и 26 января 2010 года публикует список проектов, преодолевших "квалификационный отбор". Таких проектов будет 200-250.

На втором этапе 1 тура члены Экспертного совета Конкурса знакомятся с анкетами, прошедшими "квалификационный отбор" и высказывают свое мнение о целесообразности выхода того или иного проекта во 2 тур Конкурса. Окончательное решение о списке проектов, прошедших во 2 тур, будет принято по итогам заседания Экспертного совета 11 февраля 2010 года. Результаты отбора публикуются на сайте Конкурса и путем рассылки персональных электронных писем участникам. Проекты, успешно прошедшие экспертизу первого тура получают "Свидетельство участника конкурса".

Авторы проектов, допущенных для участия во втором туре заполняют развёрнутое описание проектов. Описание составляется в произвольной форме и должно в обязательном порядке включать описание технических характеристик продукции (технологии, услуги), сравнительный анализ с имеющимися аналогами, элементы бизнес-плана, стратегию коммерциализации проекта, соответствовать требованиям Оргкомитета. Подробные рекомендации по составлению развернутого описания будут размещены на личных страницах проектов, вышедших во второй тур. Описание проекта представляется в Оргкомитет не позднее установленного срока подачи заявок второго тура - 12 марта 2010 года. Экспертный Совет конкурса оценивает полученные описания и выбирает проекты для участия в третьем туре. Эксперты конкурса могут обратиться к авторам проекта для разъяснения отдельных его положений. Результаты второго тура будут объявлены в 08 апреля 2010 года (на сайте конкурса и путем рассылки персональных электронных писем участникам). Проекты, успешно прошедшие экспертизу второго тура получают "Свидетельство финалиста конкурса"

В последнем туре авторы проводят личную презентацию своих проектов Экспертному совету. Авторам будет предоставлено все необходимое оборудование для ее проведения. В ходе презентаций эксперты выслушивают 7-10 минутное сообщение авторов и в течение 10 минут задают вопросы. За это время автор должен рассказать о технологии, на которой базируется предлагаемый проект, о рыночных перспективах инновации и стратегии ее коммерциализации. На подготовку презентаций финалистами отводится срок с 1 по 20 апреля 2010 года. Сами презентации пройдут в Москве в срок с 27 по 29 апреля 2010 года. По результатам обсуждения Экспертным Советом итогов третьего тура, составляется список победителей конкурса. Победители получают "Диплом победителя конкурса" и памятный знак "Надежда". Кроме того, распределяются специальные призы от спонсоров конкурса. Список победителей будет помещен на сайте Конкурса и в журнале "Эксперт".