Добрые советы от Оргкомитета конкурса для тех, кто собирается участвовать в Конкурсе русских инноваций.

Коллеги, если Вы собрались участвовать в Конкурсе, то для начала внимательно прочитайте все документы, находящиеся на нашем сайте в разделе "Конкурс".

Обычно первый вопрос, который возникает у людей, заинтересовавшихся участием в Конкурсе: "А зачем участвовать в конкурсе?". Ну что ж, часть ответа на этот вопрос содержится в разделе"Призы конкурса", но нам хочется верить, что это не главный и не единственный мотив. Во-первых, опыт проведения уже пяти конкурсов показал, что список призов имеет обыкновение увеличиваться по мере приближения к финалу: появляются новые спонсоры и инвесторы, у имеющихся спонсоров возникают новые предложения. Так что вполне возможно, что к маю имевшийся в начале конкурса призовой фонд может увеличиться. Кстати, помимо призов для победителей, все участники, прошедшие во второй тур получают "Свидетельство участника", а прошедшие в третий тур - "Свидетельство финалиста".

Во-вторых, организаторы конкурса всегда считали (и надо сказать, что здесь к нам присоединяются многие эксперты в области инноваций), что главное в Конкурсе русских инноваций - не призы. Гораздо важнее то, что с помощью конкурса мы организуем для проектов-участников целую серию мероприятий: сообщения информагентств и на ТВ, публикации в прессе, подробные статьи в ведущем деловом журнале страны - "Эксперте", презентации и круглые столы в Москве и регионах. В результате вокруг проектов создается своего рода "информационное поле", привлекающее внимание потенциальных инвесторов или партнеров по бизнесу, которые, в свою очередь, могут принести проекту гораздо большие деньги, чем любые спонсорские призы. Как утверждает один из членов нашего Экспертного совета Сергей Симаранов: "Самое сложное для инновационного проекта - это, чтобы на него обратили внимание, прочитали и поняли о чем в нем идет речь". Именно эту задачу - пробивания стены отчуждения и непонимания между разработчиками и инвесторами - мы и пытаемся решить с помощью конкурса.

В-третьих, мы собрали весьма представительный Экспертный совет, в который входит ряд авторитетных представителей инновационного бизнеса. Здесь и государственные чиновники, и ученые, и работники инфраструктуры инноваций, и представители крупного и среднего бизнеса (список совета представлен на сайте). Каждый год состав Экспертного совета пополняют представители 1-2 компаний-победителей прошедшего Конкурса. В результате проект, пришедший на конкурс, будет прочитан и обсужден не только техническими специалистами, но лицами, принимающими решения, в том числе инвестиционного характера. И хотя ход обсуждения экспертами проектов и основания для принятия ими решений не раскрываются и не комментируются, но факт выхода проекта в следующий тур является свидетельством высокого качественного уровня представленного проекта.

Ну, и в-четвертых, описания всех проектов находятся в открытом доступе, вне зависимости от того, стали они победителями или нет, для всех интересующихся инновациями. В Оргкомитет постоянно обращаются с запросами по той или иной технологии, и мы помогаем встретиться разработчикам и тем, кому нужна их разработка.

Итак, если мы смогли Вас убедить в том, что участие в конкурсе будет для Вас полезно, перейдем к тому, как организована процедура конкурса.

Конкурс проводится в три этапа. Об этом достаточно подробно написано в разделе "Порядок участия". Тем не менее повторимся. Первый тур - это конкурс анкет проектов. Анкеты находятся на сайте конкурса и становятся доступны после регистрации. Зарегистрированный участник может представить от своего имени (под своим логином) неограниченное число проектов в любой номинации. Анкеты принимаются только в электронном виде. Участвуют все присланные анкеты без всякого предварительного отсева Оргкомитетом. Участие бесплатное. Нет никаких ограничений по региональному, отраслевому и пр. признакам. О том, как заполнять анкеты - немного ниже.

Начиная с Пятого конкурса мы ввели в 1 туре дополнительный этап - "Квалификационный отбор" среди проектов. В этом отборе смогут принять участие как члены Экспертного совета, так и авторы проектов, участвовавших в предыдущих Конкурсах и прошедших хотя бы во 2 тур. Мы считаем, что факт прохождения этих проектов через "сито" Экспертного совета является достаточным основанием для предположения о наличии у большинства их авторов высокого уровня понимания проблем развития и продвижения инновационных проектов. Предполагается, что на этом этапе главным критерием прохождения проекта через квалификационный отбор будет оригинальность заложенной в проект технической идеи, адекватное изложение заявителями содержания своего проекта, наличие у них представления о порядке коммерциализации предлагаемого продукта и сложностях на этом пути.

Ввели мы этот отбор по нескольким мотивам. Во-первых, облегчается работа членов Экспертного совета - вместо 400 с лишним проектов они работают только с 200 (которые останутся после квалификационного отбора). Во-вторых, есть шансы повысить качество первичного отсева, в ходе которого из-за большого числа участвующих проектов было больше всего элементов случайности. Дело в том, что количество экспертов, которые потенциально смогут принять участие в квалификационном отборе, достигает 800 человек, и возникает большая вероятность, что среди них будут специалисты в данной области.

Почему-то так сложилось, что в прошедших конкурсах на первый тур приходило около 400 проектов. По итогам квалификационного отбора, вне зависимости от того, сколько всего пришло анкет, должно остаться примерно 200-250 проектов, которые поступят для дальнейшего изучения в Экспертный совет Конкурса.

Сроки приема анкет до 29 декабря 2009 г. До 20 января 2010 г. эксперты должны будут окончательно определить свою позицию. 21 января голосования по проектам будут прекращены. На следующий день мы опубликуем на сайте список проектов, прошедших квалификационный отбор. Весь январь над анкетами проектов работают эксперты. В начале февраля соберется общее заседание Экспертного совета, где определяется список проектов, вышедших во второй тур. Во второй тур выходит около 100 проектов. Результаты первого тура помещаются на сайте конкурса, участники (как вышедшие, так и не вышедшие во второй тур) извещаются электронным письмом.

Второй тур - это конкурс развернутых описаний проектов. Все участники, попавшие во второй тур, получают письмо с рекомендациями как составлять такие описания. На составление таких описаний участникам дается 1 месяц - февраль. Описания представляют из себя текстовые документы, снабженные таблицами, схемами, иллюстрациями, раскрывающими содержание проекта. Описания принимаются в электронном виде. Объем их не регламентируется, но обычно составляет 10-15-20 стандартных листов. Весь март над проектами работают эксперты. В конце марта, на общем заседании Экспертного совета определяется список проектов, вышедших в третий тур. В третий тур выходит 30-35 проектов. Результаты второго тура помещаются на сайте конкурса, списки вышедших в третий тур, по возможности, публикуются на страницах журнала "Эксперт", участники извещаются электронным письмом.

Третий тур - он же "финал" - это конкурс презентаций. Все участники, вышедшие в третий тур, приглашаются в 20-х числах апреля в Москву для того, чтобы лично представить свои проекты экспертам. Презентации проходят в течение 3 дней (по 10-12 в день) в вечернее время. Участник должен в течение 5-7 минут рассказать о своем проекте и еще 10 минут отводится для ответов на вопросы экспертов. Кроме экспертов, на презентации приглашаются представители потенциальных инвесторов и журналисты, т.е. презентации уже несут на себе элемент PR-продвижения проекта. После завершения всех презентаций члены Экспертного совета направляют в Оргкомитет списки проектов, которые, на их взгляд, достойны стать победителями Конкурса. Экспертный совет соберется в середине мая на свое итоговое совещание, где определит список победителей и распределение призов между ними. Победителями обычно становятся 10-15 проектов.

Завершает конкурс Торжественная церемония награждения победителей. Она проводится в первых числах июня. Это своего рода шоу, привлекающее внимание и СМИ, и общественности, и власти, и бизнеса. Как показал опыт проведения четырех предыдущих конкурсов, по итогам проведения церемонии в центральных и региональных СМИ появляется большое число сообщений и статей, посвященных проектам-победителям. Кроме того, начиная с 2004 года, Оргкомитет в течение июня проводит серию презентаций конкурса и его победителей в регионах (С.-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск), куда также приглашаются представители местных властей, бизнеса, региональных СМИ.

Кто может участвовать в конкурсе? Это могут быть и частные лица, и малые предприятия, и государственные учреждения - ограничений никаких. Как уже было сказано, участие - бесплатное, а единожды зарегистрированный участник может представить неограниченное число проектов в любой номинации. Участник может находится не только в России, но и в любой другой стране мира (главное, чтобы анкета была заполнена по-русски). Разрешено (и даже приветствуется) повторное участие проекта в очередном конкурсе. Как показала практика, то, что тот или иной проект не прошел в следующий тур на данном конкурсе, не значит, что на следующий год его не оценят более высоко. Пример: проект "Газовихревой биореактор" (№310244), один из победителей третьего конкурса, до этого участвовал и в первом (a001260), где не вышел даже во второй тур, и во втором конкурсе (B59), где вышел во второй тур, но не дошел до финала. Или один из победителей второго конкурса: проект "Нанокомпозитные покрытия тонкопленочной керамики" (B54), получивший в 2003 году сразу два приза - до этого участвовал в первом конкурсе(a001241), где тоже отсеялся на втором туре.

Теперь несколько слов о номинациях конкурса. Начиная с 2004 года конкурс проводится по четырем номинациям, соответствующим четырем стадиям жизненного цикла инновации.

Номинация "Проекты "Белой книги" соответствуют стадии научно-исследовательских работ (НИР), когда формируются основы инновационной разработки. "Белые книги технологий" существуют во многих странах, особенно известны японские и американские. В них описываются технологические проекты, которые, будучи реализованы, могут радикально изменить состояние целой отрасли, страны, а, может быть, и всего мира. При этом нет ничего страшного, если время полной реализации таких масштабных инноваций будет 5, 10 и более лет. Мы тоже рассчитываем через введение этой номинации найти такие проекты в России и представить их обществу.

Если Ваш проект пока "сырой", находится в стадии НИР или вообще на уровне "идеи" - то это скорее всего "Белая книга". Вместе с тем, само название говорит, что интерес в данном случае представляют только те проекты, которые могут иметь масштабные последствия для всего человечества, страны, отрасли. Если два эти момента (ранняя стадия и масштабность) присутствуют - то Вам сюда. Если же проект просто пока находится на самой ранней стадии, но радикально мир не изменит и не "потрясет" технологических основ, хотя и может принести коммерческую выгоду его разработчикам - то Вам скорее в номинацию "Перспективный проект". Сюда же тем, у кого проект уже имеет какие-то материальные воплощения, но пока еще нет юридического лица, не готов опытный образец, не слишком понятен рынок и т.д.

Номинация "Перспективные проекты" - это проекты, соответствующие термину "seeds" в англоязычной среде. Т.е. проекты, по которым уже пройдена стадия НИР и полностью или частично выполнены опытно-конструкторские работы (ОКР), имеются результаты исследований, подтверждающих реализуемость заложенных в проект технологических решений, возможно, имеются лабораторный или опытный образец. Здесь еще может не быть фирмы, которая будет реализовывать проект, но уже должны быть проработаны вопросы коммерциализации технологии и сформирована команда проекта. Во всяком случае, авторы должны четко представлять, кто может являться потребителем данной разработки, в каких количествах и на какие суммы может быть продано продуктов, созданных в ходе выполнения проекта.

Номинация "Инновационные проекты" - это проекты, соответствующие термину "start-up". Это проекты, где полностью выполнены НИОКР, имеются опытные образцы нового продукта, возможно уже состоялись первые продажи. В то же время продукт еще может быть не запущен в серийное производство, требуются доработки в соответствии с пожеланиями потребителей, предстоят серьезные затраты на рекламу и продвижение на рынок. Здесь уже должна быть компания, которая реализует проект, желательно наличие просчитанного бизнес-плана, амбиции разработчиков должны быть подкреплены результатами маркетинговых исследований, письмами потребителей, результатами независимых испытаний.

Наконец, последняя, четвертая номинация "История успеха" - это то, что за рубежом называется "expansion". Номинация была введена организаторами последней, только начиная с четвертого конкурса. Основанием для этого стали многочисленные требования: "Покажите нам успешные российские инновационные проекты. Проекты, где новый продукт отвоевал бы свое место на рынке и принес прибыль его разработчикам". Поэтому в этой номинации мы хотим увидеть реализованные в последние 3-5 лет инновационные проекты, в ходе которых на рынок был выведен товар, обладающий серьезной технологической новизной. При этом товар должен быть не просто выведен на рынок, а иметь положительную динамику продаж и расширяющуюся долю рынка.

Для каждой номинации разработана отдельная анкета. Поэтому первое, что должен сделать каждый участник конкурса, после того, как он прошел процедуру регистрации и собирается начать заполнение анкеты, - это определиться, к какой номинации относится его проект. Ведь в случае неправильного позиционирования проекта, он окажется не в своей "весовой категории", в результате чего возможны "судейские ошибки" экспертов.

После того, как Вы определились, в какой номинации представлять свой проект, надо приступать к заполнению анкеты проекта. Для этого необходимо зарегистрироваться, оставив свои контактные данные, а затем, следуя указаниям на сайте либо заполнить on-line анкету выбранного типа проекта, либо скачать анкету  в формате таблиц Excel. Частично заполненную анкету следует сохранять на своем компьютере, а полностью заполненную - отправить в адрес Оргкомитета конкурса.

Общая рекомендация при заполнении анкет такова. На любой вопрос анкеты можно не отвечать, если Вы затрудняетесь с ответом. Однако следует помнить, что все вопросы в анкете - далеко не праздные и знание ответов на них необходимы не только экспертам для оценки проекта, но и, прежде всего, Вам самим. Поэтому, если у Вас отсутствует информация для ответа на тот или иной вопрос - это повод задуматься о перспективах реализации проекта.

В начале анкеты идут формальные регистрационные данные о проекте и его разработчиках. Первым делом продумайте формулировку темы проекта. Она должна быть достаточно краткой (обычно достаточно 5-10 слов), но адекватно отражать содержание проекта. Желательно избегать мало что говорящих непосвященным формулировок типа: "Установка Альфа-бета-100/25" или расплывчато-всеобъемлющих формулировок типа: "Разработка материала нового типа". Возможно включение в тему проекта указания на стадию разработки, например: "Проведение НИР по созданию…" или "Создание производственной линии по выпуску…" и т.п. Помните, что зачастую специалисту достаточно прочесть название проекта, чтобы сформировать начальное мнение о нем и, может быть, принять решение не тратить время на его чтение в принципе.

Затем идут регистрационные данные. Постарайтесь не допускать в них ошибок, т.к. именно эти данные будут фигурировать в базе данных конкурса в дальнейшем. Именно по указанным здесь телефонам и адресам с Вами будут связываться наши специалисты, именно их мы предоставляем всем тем, кто проявит интерес к Вашей разработке. Если Вы подаете проект от имени организации, то указывайте, пожалуйста, ту организацию, которая действительно занимается реализацией данного проекта или коммерциализует (продает) описываемый товар. Также желательно согласовать факт представления проекта на конкурс с руководством данной организации. Если Вы подаете проект от частного лица - не обязательно указывать свой домашний адрес, можно указать абонентский ящик или рабочий адрес (главное, чтобы те, кто заинтересуется Вашим проектом, смогли с Вами связаться). В пункте "Страница проекта в интернет" имеется в виду либо Ваша страница (Вашей организации), либо любая другая, где можно прочитать о предлагаемом проекте.

Рекомендуется также очень внимательно подойти к составлению аннотации проекта. Во-первых, как было сказано выше, тема и аннотация проекта будут вывешены на сайте конкурса в свободном доступе. Поэтому потенциально заинтересованные в проекте посетители сайта должны иметь возможность понять, в чем содержание проекта. Желательно избегать узкоспециальных терминов и формулировок, т.к. зачастую проект будут читать не только узкие технические специалисты в данной отрасли знания, но и потенциальные инвесторы, предприниматели, он может представлять интерес также и для специалистов из смежных областей знания. Во-вторых, аннотация имеет большое значение при экспертизе проектов, т.к. именно из аннотации эксперты смогут понять и оценить значимость и перспективы разработки. Поэтому постарайтесь не ограничиваться двумя предложениями, потратьте время на составление компактного, содержательного и увлекательного описания своего проекта.

Мы предлагаем составлять аннотацию из четырех разделов: 1. Описание технологии 2. Описание рынка 3. Описание организации проекта 4. Главные препятствия реализации проекта. Постарайтесь охарактеризовать проект по каждому из разделов, не ограничивайтесь только техническими характеристиками.

В первом разделе требуется указать основные технические особенности проекта, отразить его новизну в сравнении с аналогами, привести количественные характеристики получаемого в ходе выполнения проекта продукта (технологии, товара, услуги). Во втором - нужно привести Ваши оценки рынка предлагаемого продукта: на какие категории потребителей рассчитан Ваш продукт, где они представлены географически, какова нынешняя величина рынка, как она изменится в будущем. Помните, что Вы участвуете в Конкурсе инноваций, а не научных открытий или изобретений, поэтому из анкеты Вашего проекта должно быть понятно, как и на чем Вы собираетесь заработать деньги после его реализации. В третьем разделе Вы должны дать сведения о том, в каком состоянии проект находится в настоящее время и как он будет выполняться в дальнейшем. Здесь вовсе недостаточно указать, что сейчас проект разрабатывается в таком-то НИИ. В том числе следует написать, где предполагается организовать производство готовых продуктов и кто их будет продавать, какова будет при этом Ваша роль как разработчиков, откуда Вы собираетесь взять деньги на завершение работ и как собираетесь их возвращать. Особая просьба: при заполнении четвертого раздела ("Препятствия реализации проекта") не пишите, пожалуйста, что "главным препятствием является отсутствие денег". Отсутствие денег - не причина, а следствие наличия каких-то рисков в проекте, которые не позволяют эти деньги привлечь. Вот об этих рисках здесь и надо написать.

При работе с анкетой надо иметь ввиду, что часть ячеек предполагает заполнение текстами, часть - цифрами или датами (в случае их неправильного заполнения может появиться предупреждение). Если при щелчке по ячейке возникает значок "рука", это значит, что в правой ее части есть знак "стрелочки", при нажатии на которую появится выпадающее меню, в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа на вопрос. Часть ячеек имеет предупреждение об ограничении объема информации (например - "не более 1000 знаков") - при превышении указанного объема появится соответствующее предупреждение.

В случае, если Вас в анкете просят перечислить фирмы, продукты, специалистов, пожалуйста, используйте для каждого из них новую строку (например, не следует в одной строке перечислять названия всех фирм-производителей). Пожалуйста, не пытайтесь изменить что-либо в файле кроме ответов. Данные из файлов-анкет участников используются для ведения базы данных конкурса, поэтому необходимо, чтобы структура таблицы не изменялась, в противном случае данные о Вашем проекте не смогут корректно попасть в базу данных. Не переживайте, если в заполненной анкете не все Ваши тексты будут целиком видны в соответствующем поле: они все равно доступны для просмотра.

В ряде вопросов, в основном связанных с рыночными продажами, содержится просьба указать приблизительную (оценочную) величину. Не надо пугаться отсутствия абсолютной точности в этих ответах - нам достаточно знать Ваше личное мнение о размере этих цифр.

Часто вопросы и затруднения вызывает пункт, в котором предлагается сравнить предлагаемый продукт с аналогом. Начнем с того, что аналогом считается тот продукт, который позволяет решать сходные проблемы потребителя. При этом он не обязательно будет "прямым" аналогом, т.е. повторять все те функции, которые присутствуют в Вашей разработке. Заполнение таблицы начните с заполнения строки "Цена", где укажите стоимость своего прибора и прибора-аналога. Затем в первой колонке приведите формальные параметры сравнения (важные для пользователя): например, скорость работы, габариты, требования к квалификации пользователя и т.п., - а в следующих колонках - величины, характеризующие эти параметры для Вашего продукта и сравниваемого аналога. Не рекомендуется сравнивать продукты по критериям, не имеющим значения для пользователя - например, принцип действия (ведь пользователю все равно, каков он - важно какой результат получается на выходе).

При заполнении анкеты помните, что не следует указывать в ней сведений, которые Вы считаете конфиденциальными, и раскрытие информации о которых может принести ущерб Вашему бизнесу. Если Вы считаете, что отвечая на вопрос, Вы раскрываете конфиденциальную информацию, лучше его пропустить. Наш конкурс является открытым: все аннотации проектов выкладываются на сайте конкурса в открытом доступе для всех заинтересованных лиц, все члены экспертного совета имеют право ознакомиться с содержанием анкеты, о победителях публикуются статьи. Поэтому, если Вы собираетесь привлекать в Ваш проект внешних инвесторов или партнеров, а также проводить PR кампанию в его поддержку, то рекомендуется потратить время на то, чтобы сформулировать такое его описание, которое можно было бы использовать для этих целей в дальнейшем. Согласитесь, если никому не рассказывать о Вашем проекте, то Вам придется и дальше реализовывать его своими силами.

Окончательно заполненную анкету отошлите на konkurs@expert.ru с пометкой в поле "Тема": "На конкурс русских инноваций". Когда Оргкомитет получит Вашу анкету, Вы получите ответное письмо о том, что Ваша анкета зарегистрирована. Если этого не происходит в течение 5 рабочих дней, свяжитесь с Оргкомитетом конкурса для получения подтверждения о поступлении анкеты.

Через некоторое время Ваш проект появится на сайте конкурса. Проверьте, все ли правильно в появившихся на сайте теме и аннотации проекта. Перечень представленных Вами на Конкурс проектов также появится на Вашей персональной странице (куда Вы попадаете, введя свой пароль в разделе "Вход").

После окончания срока квалификационного отбора (после 20 января 2010 г.) зайдите на сайт конкурса и ознакомьтесь со списками прошедших квалификацию. То же самое проделайте после завершения срока 1 тура (10 февраля 2010 г.). Если Ваш проект пройдёт во второй тур, Вы получите по электронной почте от Оргкомитета документы и рекомендации для дальнейшего участия.

Данный текст будет уточняться и расширяться по мере возникновения вопросов у участников конкурса. Свои вопросы Вы можете задать по телефону: (495) 234-0492