1. В проведении «Квалификационного отбора» могут участвовать как члены Экспертного совета, так и авторы проектов, участвовавших в предыдущих четырех Конкурсах и прошедших хотя бы во 2 тур. Для этого всем им присваивается индивидуальный пароль для входа на персональную страницу на сайте Конкурса русских инноваций (далее – Конкурс). С этой страницы эксперт может ознакомиться с аннотациями проектов, поступивших на Конкурс и проголосовать за целесообразность прохождения проектом квалификационного отбора. Эксперты голосуют только «ЗА», голосования «ПРОТИВ» не проводится. Свои вопросы и соображения по проекту эксперты могут высказать на посвященном ему форуме.
2. После окончания срока голосования экспертов в ходе квалификационного отбора Оргкомитет конкурса суммирует количество голосов, поданных за проекты, формирует рейтинг проектов и определяет на основании рейтинга список проектов, прошедших этап «квалификации». Число таких проектов должно находиться в интервале 200-250 позиций.
3. В ходе экспертизы анкет 1 тура, прошедших квалификационный отбор, член Экспертного совета голосует на своей персональной странице «ЗА» те проекты, которые он считает целесообразным перевести во второй тур. Голосования «ПРОТИВ» не проводится. Мотивы и основания голосования не указываются.
4. После окончания срока голосования экспертов по анкетам проектов, Оргкомитет Конкурса обобщает мнения экспертов, выстраивает рейтинг проектов в соответствии с числом поданных за них голосов и сообщает экспертам результаты предварительного голосования.
5. Для обсуждения результатов предварительного голосования по проектам 1 тура Оргкомитет собирает общее собрание Экспертного совета. В ходе заседания эксперты обсуждают проекты, получившие наибольшее число голосов при заочном голосовании, и голосуют за выход их во 2 тур Конкурса. Проекты обсуждаются и голосуются раздельно по номинациям. Число проектов в этом списке должно составлять примерно 100 позиций.
6. Любой из экспертов может предложить Экспертному совету также обсудить целесообразность выхода во второй тур проекта, не набравшего достаточного числа голосов в ходе заочного голосования. Если в ходе обсуждения и последующего голосования в поддержку этого проекта выскажется большинство участников заседания, он также включается в число финалистов. Окончательное число проектов, выходящих во второй тур должно находиться в интервале 80-120 позиций.
7. В ходе экспертизы заявок с проектами во 2 туре Оргкомитет распределяет членов Экспертного совета по нескольким группам. Члены Экспертного совета извещаются письмом о составе групп и координаторах групп. По мере поступления текстов заявок на участие проектов во втором туре, Оргкомитет распределяет их между группами с учетом номинаций и технологического кластера, к которому относится проект.
8. Для организации работы экспертов для них создается персональная страница, на которой находятся списки групп и тексты проектов, относящихся к той или иной группе. При этом эксперт может знакомиться с содержанием всех заявок, а не только тех, которые относятся к его группе. Эксперты могут обратиться непосредственно к авторам проекта для разъяснения отдельных его положений.
9. Свои заключения о проектах эксперт сообщает координатору группы, который должен свести мнения экспертов и подготовить к общему заседанию консолидированное мнение группы. Также свое мнение координатору группы может сообщить любой член Экспертного совета, не входящий в данную группу, но ознакомившийся с содержанием того или иного заинтересовавшего его проекта. При наличии у кого-то из членов группы особого мнения по какому-либо проекту, расходящееся с консолидированным мнением группы, координатор должен отметить это особо. Результаты обсуждения координатор рассылает членам группы и в Оргкомитет Конкурса.
10. На общем заседании по итогам 2 тура Экспертного совета координаторы групп докладывают о ходе обсуждения проектов и сообщают консолидированное мнение группы. Любой из участников заседания, предварительно ознакомившихся с текстом заявки, может высказать свое отношение к проектам, относящимся к обсуждаемой группе. Проекты обсуждаются раздельно по номинациям. Всего в третий тур должно быть рекомендовано 30-35 проектов.
11. Финал Конкурса проходит в форме презентаций проектов их авторами членам Экспертного совета. Презентации проходят в течение трех рабочих дней по 10-11 проектов. В ходе презентаций эксперты выслушивают 7-10 минутное сообщение авторов и в течение 10 минут задают вопросы.
12. После завершения всех презентаций член Экспертного совета направляет в Оргкомитет список проектов, которые, на его взгляд, достойны стать победителями Конкурса. Оргкомитет Конкурса обобщает мнения экспертов, выстраивает рейтинг проектов в соответствии с числом поданных за них голосов и сообщает экспертам результаты предварительного голосования.
13. В ходе общего заседания по итогам 3 тура Оргкомитет представляет рейтинг проектов-финалистов и предложения партнеров и спонсоров Конкурса по распределению призов между победителями. Решение о списке победителей Конкурса и распределении призов принимается большинством от числа присутствующих на заседании членов Экспертного совета.
